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服务意识之我见
浏览:6074次 发布日期:2016-12-01

一、从一次饭前谈话说起

某日与客户相约公司门口的美炉村吃饭,落座后,服务员走上来分发湿巾,她将湿巾放到了客人手边,并客气的说,请用。但是大家对此的反应较为平淡。不多时,餐厅经理走进包房,热情的表示欢迎光临,并且顺手将每个人手边的湿巾打开,递到手边,说道外面风大,净净面,再请品尝美味。大家笑着表示感谢,并接过湿巾。

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二、什么是服务意识

   服务意识有很多说法,我觉得服务要上下游结合起来看,对上游,提供便于判断和处理的信息,加快决策,对下游处理力所能及的问题和情况,对于超出自己能力的问题,及时求助,并做好说明反馈。从齐普生的角度来说,上游是厂家,下游是渠道和客户,给予厂家及时的信息反馈,配合渠道完成销售业务,是总代在业务环节中的价值,而服务意识就是体现这个价值。

   从公司内部看,对接渠道和客户的销售团队,和对接华三的职能部门无疑就是公司对外的服务窗口,在公司整体的服务意识中,他们的需求应当是及时响应。我经常会问新入职的销售,总代买的都是一样的产品,那么二代为什么选择齐普生?是的,在市场营销中,同质化的销售局面无疑是红海的开始,只有通过差异化的调整,才能改变同质化的困局。在总代的营销中,服务,只有服务,才是可以差异化的出路。

齐普生一直以来都是华三分销总代的主要力量,这几年我们做过自主打包,做过案例分享,搞过礼品促销,还利用MBO活动把三级渠道和核心渠道进行共享,每一次都会被其他总代迅速复制,以解决我们与其他总代的差异化。一直以来公司分销业务的物流时效是华三所有总代最好的,某家总代的解决方案就是选择与我们一样的物流商。

服务意识不是一种想法和信念,需要落实到工作中,在点滴间,发挥个人、团队的巨大价值。

三、工作中的服务意识

华三在成立之初,就提出首问负责制,当时不理解这样做的目的和意义,更像一种口号的感觉。随着年龄的增长,首问负责制逐步了解她的价值和意义。首问负责制就是每一个工作环节中,服务意识的主要体现。现代组织中,随着分工的越来越明确,人员和团队的交织在一起,每个人更多的关注自己的工作或者自己团队的工作,这无形中造成了跨部门工作协调的不确定性,影响工作的效率。

首问负责制,通过自我服务意识的提升,和自己对于团队的工作的了解,及时响应跨部门的工作,以加快工作流程的一种方式。想想看,没有首问负责制,我们听到的是什么,对不起这个事情不归我负责,好一点的会告诉应该找谁。这无形中增加了沟通成本,影响了工作效率。为什么一定要在公司或者团队中整体提出首问负责制,不能鼓励个人来进行。可以想像,这样会增加个人日常的工作量,甚至出现团队中,一两个人很忙,而其他人员很闲的情况。所以,首问负责制这类明确服务意识的方式和方法,必须一体化推进,单一组织的改变对于整体无法产生很大的变化。

后台部门,例如商务部、产品部、市场部等都是与上游厂家对接的部门,及时准确的传递情况,对于加强与厂家的关系是至关重要的。


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